1、展览品种和特征的选择
展览种类的选择是指在特定行业里选择相似的展览会。由于展览会是一项极为庞杂的体系工程，受制因素良多，从制订筹划市场调研、展位选择、展品征集，报关运输、客户邀请、展览安排、展览宣传、组织成交直至展品回运，造成一个互相影响、彼此制约的有机整体，只有了解这些特性，从而选择展览会，才干收到预期的效果。
2.展览性质的选择
每个展览会都有自己不同的性质，按展览目标，可分为形象展和业务展;按行业设置，可分为行业展和综合展按观众形成，按观众构成，可分为大众展和专业展;按贸易方法，可分为零售展与订货展，按参展企业分，又有综合脱,黄山会议礼品是有关单位在会议场合为了加强与彼此之间的感情及商务交流赠送给对方的纪念性礼品。一般都带有主办单位名称及标志。，商业展，消费展等。
很多展览会，包括发达国度的展览会在性质上往不轻易辨别。比方，法国巴黎国际展览会，历史长久、范围宏大，但它却不是贸易性质的展览会，而是消费性质的展览会，不合适贸易企业参展，所以，在取舍展览会时，必需先对展览会的性质作出准确的评判。
3.展览会时间和地点的选择
对展览会时间的抉择，首先是斟酌订货时节。大局部产品都有特定的订货节令，也就是订货顶峰，在订货季节期间举行的博览会;成交的可能性会大些。其余的考虑因素，包含配额年度、财政年度等个别的法则是前松后紧，上半年额度多、经费松，订货就可能多些。另外，参展企业还要考虑本人时光日程是否能部署过来的问题。
展览会举办地点的选择，是从贸易的角度考虑，即展览会地点是否生产或流畅中央。在出产或流通核心城市举办的展览会有着得天独厚的优势，展出后果要好些。二是从与会者的角度考虑，即展览地点吃住是否方便。
需要往意的是，即便是“全国性”的会展，参观者大部门也会是来自会展举办地，企业如何选择，应从本身的实际情形动身。
4.展出方式的挑选
展出方式能够分为群体展出和独自展出两类。
集体展出是指由政府部分、贸促机构、行业协会甚大公司组织的有两个以上参展企业的展出形式;单独展出,黄山会展公司他们居于会议服务行业的最顶端，其最大的优势在于丰富的社会资源、强大的政府公关能力和深厚的社会背景，他们的主要工作在于对会议方向选择、会议性质确定、会议的审批，他们的产品就是会议本身，是指参展企业独立实现的展出形式，
集体办展的情势多为综合单独展览会，如东京中国经济贸易展览会、大阪中国五金矿产展览会等。参展企业应答集体展出名目作较全面的考察，以便有的放矢。
单独展出包括企业直接参加一个展会和企业独立组织展会。单独参展自主权比较大，企业可以设计出自己的特点，是示实力，但需要破费相称大的财力、物力，。这种形式比较适合于大中型企业。
5.目标观众的选择
展会上万头攒动、熙熙攘攘，但对某一参展南来说不定都是目标观众。展览会须要专业观众，他们是参展商的潜在客户，参展商盼望见到有效观众，亦即目标观众。
专业展已成为展览会发展的趋势市杨细分的成果是:参展商要进一步明白产品市场、客户定位，不必要哪个展览会都加入主办者要常明确展览会的主题，要晓得应当邀请哪些参展商及目的观众。
企业参加会展的88个目的
研讨发现，人们参加展会的最广泛起因包括加强竞争才能(人们列出的第一理由)、与专家交换、建立关联网等。对于参展企业来说，应该在参展目的上选取适合的方式，提前做好有效的谋划。
(1) 演示新产品和服务。
(2) 建立零售网络。
(3) 与买主进行背靠背的谈判。
(4) 造就销售力气。
(5) 与通过察看而预选出来的参观者相互交流。
(6) 培育零售商。
(7) 关注特殊顾客的兴致。
(8) 适应竞争的需要。
(9) 会见通常不能通过个体销售接触到的顾客。班那和推是我好，到用
(10) 进行市场调研。
(11) 揭示不为个人所知的购买影响。
(12) 征募员工。
(13) 与其他的供给商相比拟。
(14) 吸引新的代办。
(15) 介绍技巧支撑职员。
(16) 向媒体推举新产品跟服务。
(17) 缩短购置步骤。
(18) 提供三维(破体)销售的机会。
(19) 发明直接的销售。
(20) 发展行动导向的媒体。
(21) 设计形象。
(22) 扩展消费者的步队。
(23) 创造形象。
(24) 用听觉和视觉手腕展示商品和服务。
(25) 持续与消费者进行接触。
(26) 支持批发商。
(27) 会见潜在顾客。
(28) 通过电话与消费者接洽。
(29) 使买主存在资历。
(30) 会见高层治理者。
(31) 展现新产品和服务。
(32) 会见大买主。
(33) 演示非便携式的装备。
(34) 通过参加者的类型肯定目标市场。
(35) 懂得消费者的问题。
(36) 领导零售商的发展方向。
(37) 解决消费者的问题。
(38) 指点批发商的发展方向。
(39) 断定产品的利用。
(40) 为销售代表的发展提供指导。
(41) 演示已列入打算的新产品和服务。
(42) 和没有联系上的潜在客户联系。
(43) 获取产品和服务的反馈。
(44) 和没有联系上的未知的客户联系。
(45) 增强销售以鼓励士气。
(46) 和需要个人接触的消费者联系。
(47) 缓解消费者的不满。
(48) 会面通常并不访问的消费者。
(49) 依照总的营销用意整合展览。
(50) 不通过销售电话到达64%的销售目标。
(51) 懂得消费者的立场。
(52) 在市场中从新确立公司的地位。
(53) 确立产品和服务的好处特征。
(54) 进步本企业(公司)的洞察力。
(55) 宣布产品和服务信息。
(56) 树立出色的竞争上风。
(57) 进行销售会晤。
(58) 加强口头宣扬能力。
(59) 惹人关注或使人加深印象。
(60) 为向个人提供打折商品大开便利之门。
(61) 提供现场的产品演示。
(62) 进一步为个人提供打折商品。
(63) 支持公司主题方案。
(64) 加强直接邮件联系。
(65) 向消费者先容新的应用方式。
(66) 减少销售成本。
(67) 向消费者介绍新的促销规划。
(68) 构成良好的购买导向。
(69) 向消费者介绍免费的服务。
(70) 激发花费者的消费愿望。
(71) 散发产品样品。
(72) 创造更多的消费需要。
(73) 向消费者介绍新的销售技术。
(74) 为市场供给多种服务和产品。
(75) 向消费者介绍销售环境。
(76) 提供技术长处、数据和特点。
(77) 创立产品试验室。
(78) 踊跃提高产品和服务品质。
(79) 使本企业的新闻富有戏剧性。
(80) 解决消费者的不满问题。
(81) 在短时间里与每个销售代表建立联系。
(82) 提供产品或服务的材料。
(83) 寻找低本钱个人销售机遇。
(84) 发明潜在的消费者。
(85) 创造投资高回报的机会,黄山会议公司即会议服务公司，是由具备丰富会务知识、娴熟社交技能和完备执行能力的专业人员组成的综合性会议服务机构，专门为市场提供全面的会议和活动策划、组织、统筹等执行工作，会议服务公司是包括各类会议策划、参会人员邀请组织、会务统筹安排、供应商整合和会议前后期公关实施等一系列工作的整体实施方案。
(86) 支持发动组织。
(87) 让市场了解自己的公司(或企业)，
(88) 让新员工得到锤炼。